Er zal maar weer een vergadering of een cursus belegd zijn in of om Utrecht, die dinsdagmorgen om 9 uur begint. Een Ferrari zal U niet helpen er snel te komen met alle files die er dan zijn. Wat wel kan helpen is gebruik te maken van een Websessie via websessie.nl via de krachtige netwerkverbindingen die Nederland rijk is.

Volgens een recent onderzoek staat Nederland bovenaan in de wereld met het gebruik van snel internet. Reden genoeg om op een maatschappelijk verantwoorde manier effectief en kostenbewust Webcursussen, Webmeetings en Webconferenties te doen. Websessie.nl is een initiatief van Holland Tigers te Mijdrecht. Bel 0297 386 970, of neem contact op via ons contactformulier.

Holland Tigers kondigt een nieuwe service pakket, Websessie.nl, aan om mensen beter te laten samenwerken en leren via het web, gebaseerd op IBM’s Lotus Sametime Collaboration Suite, de wereldwijde leider op het gebied van toepassings software voor kenniswerkers.
De service wordt aangeboden en beheerd door Holland Tigers b.v. te Mijdrecht.
Maatschappelijk Verantwoord.
Websessies geven een maatschappelijk zeer verantwoord alternatief voor het reizen naar een vergaderplaats en daar samen te werken of te leren. Websessies zijn eenvoudig op te zetten terwijl uitgenodigde personen via een toegezonden link en password deelnemen. Deze dienst is nu beschikbaar voor grote en kleine organisaties of individuen. De kosten van vergaderen, samenwerken of opleiden kunnen drastisch verlaagd worden. Denk daarbij aan transportkosten, tijdverlies, zaalhuur en consumpties.Een voorbeeld is een conferentie voor medische specialisten. In een dagprogramma worden bijvoorbeeld 12 onderwerpen behandeld, van gemiddeld 20 minuten. Effectieve overdracht tijd is dus 240 minuten. Dat kan verdeeld worden in twee webcursussen van 2 uur, evt. ‘s avonds thuis bij te wonen.
Een kostencalculatie die rekening houdt met de kosten van de service, een helpdesk en aanpassing/voorbereiding laat een besparing tot 75% zien, zonder daarin de totale tijdsbesparing te betrekken van de deelnemers.
Interactief.
Websessies laten via het web alle interacties (behalve fysieke!) toe die in een vergaderruimte of een leslokaal of conferentiezaal mogelijk zijn, en meer. Het gebruik van de microfoon kan op verschillende manieren door de sessieleider ingesteld worden, men kan de hand opsteken, in een chatvenster vragen stellen, en ieder van de deelnemers kan desgewenst tekenen of schrijven op een vertoonde dia. De leider kan even een quiz naar iedereen toesturen om feedback te krijgen. Desgewenst kan iedereen presenteren en documenten tijdens de vergadering toevoegen.
Mix.
Het zal waarschijnlijk nooit zo zijn dat alle communicatie via internet plaats vindt, omdat er grote waarde gehecht kan worden aan het sociale contact rondom sessies. Een mix van fysiek samen komen en elkaar via het web treffen moet per situatie bepaald worden.
Een andere, meer traditionele service is een audio/video conferentie mogelijkheid met web ondersteuning, tegen aantrekkelijke tarieven, waarbij gebruikers via een PC, een mobiel toestel of een standaard telefoontoestel in kunnen bellen naar de conferentie. Ook hier kunnen als gebruikers via hun PC inbellen aanzienlijke kostenbesparingen worden behaald.

Om een effectieve websessie te hebben zijn drie gebieden belangrijk:
1. Discipline, voorbereiding;
2. Techniek- hardware, software;
3. Gebruik van het Lotus Sametime scherm, icoontjes en  commando’s.

Hieronder een checklist.

(lees hier het vervolg van dit artikel…)