Cursusdag: Maandag 1 November
Docent: Hans Themans
Helpdesk: Nico Hendriks

De sessies duren ca. 2 uur.
De ochtend- en middagsessies worden gegeven door Hans Themans.

Groep 1, sessie AI en AII, dinsdag 2 November.
ochtendsessie 08.00 uur:

middagsessie 15.30 uur:

Groep 2, sessie AIII en AIV, woensdag 3 November.
ochtendsessie 08.30 uur:

middagsessie 16.00 uur:

Groep 3, sessie BI en BII, donderdag 4 November.
ochtendsessie 08.30 uur:

middagsessie 16.00

Groep 4, sessie BIII en BIV, vrijdag 5 November.
ochtendsessie 08.00 uur:

middagsessie 15.30 uur:

Er zal maar weer een vergadering of een cursus belegd zijn in of om Utrecht, die dinsdagmorgen om 9 uur begint. Een Ferrari zal U niet helpen er snel te komen met alle files die er dan zijn. Wat wel kan helpen is gebruik te maken van een Websessie via websessie.nl via de krachtige netwerkverbindingen die Nederland rijk is.

Volgens een recent onderzoek staat Nederland bovenaan in de wereld met het gebruik van snel internet. Reden genoeg om op een maatschappelijk verantwoorde manier effectief en kostenbewust Webcursussen, Webmeetings en Webconferenties te doen. Websessie.nl is een initiatief van Holland Tigers te Mijdrecht. Bel 0297 386 970, of neem contact op via ons contactformulier.

Standaard biedt Lotus Sametime audio en video mogelijkheden die via de toepassing op de PC bediend kunnen worden. In sommige gevallen is het zinvol de Lotus Sametime sessies te combineren met een meer traditionele vorm van audio conferenties, waarbij deelnemers kunnen inbellen naar een centraal nummer, en dan via meerdere types telefoon kunnen luisteren en meepraten.

Men kan een gewoon telefoontoestel gebruiken vanuit huis of werk, een mobiel toestel, of een speciale “Softphone” een software pakket dat op een PC geïnstalleerd moet worden (zoals bij Skype). Als dit pakketje eenmaal geïnstalleerd is, kan men door een dubbelklik op het programma en het daarna invullen van een conference code eenvoudig de audio conferentie betreden.

Aan het gebruik van een traditioneel telefoontoestel of GSM zijn de normale gesprekskosten verbonden. De InterTalk Softphone maakt gebruik van het internet en levert prima kwaliteit geluid op, zonder bijkomende gesprekskosten. Deze uitbreiding wordt door Holland Tigers geleverd in een exclusief partnership met InterTalk b.v. te Amsterdam. Gebruik van een audio conferentie naast Lotus Sametime kost per gebruiker een gering bedrag extra. Voor meer informatie of een offerte bel 0297 386 970.

Holland Tigers kondigt een nieuwe service pakket, Websessie.nl, aan om mensen beter te laten samenwerken en leren via het web, gebaseerd op IBM’s Lotus Sametime Collaboration Suite, de wereldwijde leider op het gebied van toepassings software voor kenniswerkers.
De service wordt aangeboden en beheerd door Holland Tigers b.v. te Mijdrecht.
Maatschappelijk Verantwoord.
Websessies geven een maatschappelijk zeer verantwoord alternatief voor het reizen naar een vergaderplaats en daar samen te werken of te leren. Websessies zijn eenvoudig op te zetten terwijl uitgenodigde personen via een toegezonden link en password deelnemen. Deze dienst is nu beschikbaar voor grote en kleine organisaties of individuen. De kosten van vergaderen, samenwerken of opleiden kunnen drastisch verlaagd worden. Denk daarbij aan transportkosten, tijdverlies, zaalhuur en consumpties.Een voorbeeld is een conferentie voor medische specialisten. In een dagprogramma worden bijvoorbeeld 12 onderwerpen behandeld, van gemiddeld 20 minuten. Effectieve overdracht tijd is dus 240 minuten. Dat kan verdeeld worden in twee webcursussen van 2 uur, evt. ‘s avonds thuis bij te wonen.
Een kostencalculatie die rekening houdt met de kosten van de service, een helpdesk en aanpassing/voorbereiding laat een besparing tot 75% zien, zonder daarin de totale tijdsbesparing te betrekken van de deelnemers.
Interactief.
Websessies laten via het web alle interacties (behalve fysieke!) toe die in een vergaderruimte of een leslokaal of conferentiezaal mogelijk zijn, en meer. Het gebruik van de microfoon kan op verschillende manieren door de sessieleider ingesteld worden, men kan de hand opsteken, in een chatvenster vragen stellen, en ieder van de deelnemers kan desgewenst tekenen of schrijven op een vertoonde dia. De leider kan even een quiz naar iedereen toesturen om feedback te krijgen. Desgewenst kan iedereen presenteren en documenten tijdens de vergadering toevoegen.
Mix.
Het zal waarschijnlijk nooit zo zijn dat alle communicatie via internet plaats vindt, omdat er grote waarde gehecht kan worden aan het sociale contact rondom sessies. Een mix van fysiek samen komen en elkaar via het web treffen moet per situatie bepaald worden.
Een andere, meer traditionele service is een audio/video conferentie mogelijkheid met web ondersteuning, tegen aantrekkelijke tarieven, waarbij gebruikers via een PC, een mobiel toestel of een standaard telefoontoestel in kunnen bellen naar de conferentie. Ook hier kunnen als gebruikers via hun PC inbellen aanzienlijke kostenbesparingen worden behaald.

Samenvatting van Lotus Sametime functies en gebruik.
Lotus Sametime release 8 is een toepassingsomgeving waaraan Lotus binnen IBM al meer dan 10 jaar nieuwe functies heeft toegevoegd. Er zijn wereldwijd meer dan 100 miljoen gebruikers van Lotus Notes die toegang hebben tot functies van Lotus Sametime.Sinds 2008 zijn die functies beschikbaar voor bedrijven, instellingen en individuele gebruikers om met hun medewerkers en relaties samen te werken, of samen te leren, of informatie te delen en bespreken.
De benodigdheden zijn de volgende:
- een webserver met Lotus Sametime software;
- toegang via een browser op een PC;
- Audio en eventueel Video voorzieninge op de PC (webcam en een headset of speakers en microfoon ingebouwd in een laptop;
- Java software (wordt automatisch gedownload indien niet al aanwezig op de PC)
Een leider van een Websessie (voorzitter van een meeting, of docent, of projectleider) heeft een Websessie voorbereid door te bespreken content klaar te zetten op de server en de authorisaties van deelnemers in te stellen, inclusief een wachtwoord voor toegang tot de Websessie.
De sessie-leider stuurt een link naar deelnemers, die op het geplande tijdstip via de link in de sessie ruimte komen, na opgeven van hun naam en gebruik van het wachtwoord.
Daarna Kan de leider zijn sessie starten en ongeveer alles doen wat in een fysiek sessie oon kan gebeuren.
Websessies kunnen opgenomen worden zodat deelnemers die niet aanwezig konden zijn, op een later tijdstip alsnog de sessie kunnen afspelen.

Om een effectieve websessie te hebben zijn drie gebieden belangrijk:
1. Discipline, voorbereiding;
2. Techniek- hardware, software;
3. Gebruik van het Lotus Sametime scherm, icoontjes en  commando’s.

Hieronder een checklist.

(lees hier het vervolg van dit artikel…)